Sebagai pengguna laptop dan komputer, tentunya Anda sudah familiar dengan Microsoft Word, salah satu aplikasi dari Microsoft Office. Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer dan banyak digunakan untuk mempermudah pengguna dalam menyelesaikan berbagai macam pekerjaan, seperti membuat laporan, dokumen, surat, tugas sekolah, dan lain-lain. Meskipun saat ini ada banyak aplikasi sejenis dengan Microsoft Word, popularitas Microsoft Word masih terus bertahan. Salah satu alasan mengapa Microsoft Word masih dipilih adalah karena tersedia di berbagai sistem operasi, seperti Microsoft Windows, Mac OS, Android, dan iOS. Jika Anda masih bingung tentang fungsi dan manfaat Microsoft Word, berikut ini adalah penjelasan singkat yang dapat Anda baca.
Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office yang berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata untuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen-dokumen seperti buku, jurnal, surat, brosur, dan lain-lain. Microsoft Word pertama kali muncul dengan nama Multi-Tool Word untuk sistem operasi Xenix pada tanggal 23 Oktober 1983, kemudian menjadi bagian dari Microsoft Office System versi 2003 dan 2007, dan akhirnya berganti nama menjadi Microsoft Word. Microsoft Word merupakan inovasi yang memudahkan pengguna dalam membuat dokumen secara cepat dan mudah. Saat ini, Microsoft Word juga hadir dengan berbagai macam versi yang memiliki keunggulan masing-masing.
Fungsi dan manfaat Microsoft Word:
1. Membuat komunikasi lebih mudah
Salah satu fungsi utama dari Microsoft Word adalah memudahkan pengguna dalam berkomunikasi. Sebelum adanya Microsoft Word, pengguna harus menulis di atas kertas atau mengetik menggunakan mesin tik untuk membuat surat. Namun dengan hadirnya perangkat lunak pengolah kata seperti Microsoft Word, komunikasi menjadi lebih mudah dan tidak terlalu tergantung pada kertas dan mesin tik.
2. Dapat digunakan untuk membuat dokumen
Fungsi lain dari Microsoft Word adalah dapat digunakan untuk membuat berbagai jenis dokumen, seperti dokumen formal, semi formal, dan informal. Aplikasi ini sangat mudah digunakan dalam proses pembuatan dokumen. Pengguna hanya perlu menghubungkan komputer atau laptop ke perangkat keras seperti printer untuk mencetak dokumen tersebut di atas kertas apa pun.
3. Menjadikan dokumen Anda lebih menarik
Dokumen yang dibuat dengan menulis secara manual atau menggunakan mesin tik biasanya terlihat sederhana. Namun, dengan adanya Microsoft Word, dokumen dapat dibuat lebih menarik dan mudah dibaca. Microsoft Word menyediakan banyak fitur yang dapat mempercantik tampilan dokumen, seperti pemilihan jenis font, ketebalan tulisan, ukuran huruf, dan warna huruf sesuai dengan keinginan pengguna. Dengan begitu, dokumen yang dibuat akan terlihat lebih menarik.
4. Dapat menyisipkan gambar
Sebelum adanya Microsoft Word, jika seseorang ingin menambahkan gambar pada dokumen atau tulisan, harus menempelkan atau menggambar secara manual di atas kertas. Namun dengan Microsoft Word, pengguna hanya perlu menyisipkan atau menambahkan gambar yang diinginkan pada dokumen dengan mudah.
5. Untuk membuat berbagai jenis surat
Pengguna juga dapat menggunakan Microsoft Word untuk membuat berbagai jenis surat, mulai dari surat pribadi hingga surat resmi yang biasa digunakan untuk keperluan instansi, kantor, sekolah, dan lain-lain. Selain itu, jika menggunakan Microsoft Word, pengguna dapat menambahkan elemen tambahan untuk menunjang surat, seperti membuat KOP surat, menambahkan tanda tangan digital, atau menyisipkan gambar.
6. Untuk membuat tabel
Pengguna tidak perlu lagi menggunakan penggaris jika ingin membuat tabel pada dokumen, karena dengan Microsoft Word dapat membuat tabel dengan jumlah dan bentuk kolom sesuai keinginan.
7. Meminimalisir adanya kesalahan penulisan
Fitur auto correct yang tersedia di Microsoft Word dapat memperbaiki kata-kata yang salah pada tulisan secara otomatis, sehingga jika terdapat kesalahan penulisan pada dokumen, pengguna tidak perlu menulis ulang dari awal. Cukup hapus bagian yang salah dan gantikan dengan kata yang benar. Dengan begitu, Microsoft Word membantu meminimalisir adanya kesalahan penulisan.
8. Mengurangi penggunaan kertas
Dengan menggunakan Microsoft Word, pengguna dapat meminimalisir terjadinya kesalahan saat mengetik atau membuat tulisan pada dokumen. Selain itu, tidak perlu menulis ulang dari awal sehingga secara otomatis juga dapat mengurangi penggunaan kertas. Ini berbeda dengan menggunakan mesin tik, dimana jika terjadi kesalahan penulisan maka harus mengulang dengan menggunakan kertas baru. Dengan Microsoft Word, penggunaan kertas dapat ditekan serendah mungkin.
Sebagai aplikasi pengolah kata, Microsoft Word menjadi pilihan utama dan terpopuler hingga saat ini. Pengguna dapat menikmati berbagai kemudahan ketika ingin membuat berbagai jenis dokumen, baik dokumen pribadi maupun resmi. Selain itu, pengguna juga dapat merasakan berbagai manfaat ketika menggunakan Microsoft Word sehari-hari. Tidak heran jika Microsoft Word menjadi pilihan banyak orang dan telah merilis beberapa versi sampai sekarang.
Apakah keunggulan Microsoft Word?
Beberapa keunggulan yang dapat dirasakan ketika menggunakan Microsoft Word adalah kemampuan membuka dan menyimpan dokumen kapan saja sesuai keinginan, ukuran dokumen yang tersimpan relatif kecil sehingga tidak menghabiskan banyak ruang penyimpanan, kemampuan menyimpan dokumen dalam berbagai format sesuai kebutuhan, dan adanya banyak template yang dapat digunakan untuk membuat dokumen lebih menarik dan profesional.
